對于組織來說,活力因子包含新成員、新知識、新服務(wù);簡化的管理、高效的流程、開放的系統(tǒng)。那么什么是“三定”,如何用“三定”改革激活組織?請跟隨筆者一探究竟。
近期,龍鋼公司認真貫徹落實新一輪國企改革深化提升行動要求,承優(yōu)立新、與時俱進,緊盯人均產(chǎn)鋼量提升目標,扎實推進定機構(gòu)、定編制、定職數(shù)的“三定”改革工作,為提升企業(yè)管理運行效率、推動公司各項工作上臺階,提供了堅實組織基礎(chǔ)和人才支撐。
聚焦職能專業(yè) 精簡組織機構(gòu)
綱舉才能目張。龍鋼公司把“三定”改革作為“一把手”工程,系統(tǒng)謀劃、層層落實,聚焦“職責(zé)明晰、流程科學(xué)、人崗適配、精干高效”的改革目標,從摸清現(xiàn)狀、制定方案、職責(zé)界定等維度著手,遵循“分級分類、精簡高效、總量控制、動態(tài)調(diào)整”的原則,自上而下確定各層級職能架構(gòu)、崗位設(shè)置、職數(shù)配置。同時,將機關(guān)職能管理與業(yè)務(wù)中心區(qū)分開來,剝離劃轉(zhuǎn)非職能管理職能職責(zé),強化業(yè)務(wù)中心服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營功能,使機關(guān)職能部門更聚焦職能專業(yè)管理,業(yè)務(wù)中心更聚焦生產(chǎn)經(jīng)營及降本增效。目前,機關(guān)部門已精簡為7個,合并業(yè)務(wù)中心3個。
簡化管理流程 提升組織效能
精益才能提效。龍鋼公司堅持“消除浪費、持續(xù)改善”理念,以精益管理、精益運營、精益制造、精益文化為主線,按照組織機構(gòu)更加聚焦、人員編制更加精干、中層職數(shù)更加優(yōu)化的工作導(dǎo)向,重新核定公司編制總量,強化人崗匹配度;精準核定職數(shù),壓縮管理層級,明確崗位職責(zé),細化業(yè)務(wù)流程,逐層向下分解崗位職責(zé)及工作任務(wù),促進管理效能極致發(fā)揮。以“三定”減法催生效率加法,通過播種新的管理思維和知識,強力促進管理效能實現(xiàn)新的躍升。
人才檢閱盤點 注入新鮮活力
盤點才能精準。龍鋼公司堅持以變應(yīng)變、實事求是的工作態(tài)度,采取優(yōu)化調(diào)整、競聘上崗、輪崗交流、人才“檢閱”等方式進行盤點,全面發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才。同時,率先在機關(guān)部門落實《“三定”管理工作實施方案》,高效完成了職能及人員調(diào)整、業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)、流程銜接。同時,組織近百人進行安全專業(yè)人才隊伍“檢閱”,從專業(yè)知識測試、個人工作績效、現(xiàn)場陳述得分3個維度,全面審視了安全專業(yè)人才隊伍,適時把優(yōu)秀的人員補充至管理團隊,為公司專業(yè)管理注入新活力。
改革是發(fā)展的必由之路。龍鋼公司將繼續(xù)以企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展與企業(yè)轉(zhuǎn)型升級大局為著力點,持續(xù)深化“三定”改革工作,對改革后的職責(zé)進行系統(tǒng)性重構(gòu)、補充和完善,建立完善任職資格和履職標準體系,深入推行全員績效評價機制,立體化規(guī)范業(yè)務(wù)流程,梳理修訂《制度匯編》,讓流程制度更加科學(xué)化、標準化、規(guī)范化,有效推動黨委、行政、生產(chǎn)、企管四個管理層級管理逐層發(fā)力,促進職能管理與專業(yè)管理高效運行,激發(fā)全員全面履行好崗位經(jīng)濟職責(zé)與行政職責(zé)。同時,按照定員編制,以責(zé)定崗、因崗擇人,做到人崗匹配,并配套完善績效考核體系,讓優(yōu)秀者優(yōu)先、有為者有位、吃苦者吃香,強力促進管理效能實現(xiàn)新躍升,為公司各項工作穩(wěn)健高效開展提供堅強人才保障。(龍鋼公司 李樹芳)