進(jìn)入四季度,漢鋼公司煉鐵工序秉持精益管理的核心理念,持續(xù)深化精細(xì)化管理,全面開展“極致降本”攻堅(jiān)行動,依托制度創(chuàng)新,強(qiáng)化執(zhí)行與管理效能,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)成本節(jié)約,為公司穩(wěn)健運(yùn)營注入強(qiáng)勁驅(qū)動力。
以高效為舵 精簡會議冗余
結(jié)合公司黨委《關(guān)于印發(fā)持續(xù)推進(jìn)整治形式主義為基層減負(fù)工作的實(shí)施辦法》文件精神,為進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,提高管理效能,煉鐵工序推出“精簡高效,目標(biāo)明確”的會議管理新制度,旨在通過規(guī)范會議流程、統(tǒng)一管理模式、減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間來推動作業(yè)區(qū)各項(xiàng)工作的高效有序開展。
“會議效率提升后,我們整個(gè)工作節(jié)奏快起來了,有更多的時(shí)間分配到現(xiàn)場作業(yè)。”新制度明確了會議的主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員及會議內(nèi)容等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會議內(nèi)容緊密圍繞重點(diǎn)工作完成情況、問題協(xié)調(diào)及計(jì)劃安排等,力求會議精神能夠全面準(zhǔn)確傳達(dá)至每位員工。自新制度實(shí)施以來,作業(yè)區(qū)的會議效率得到了顯著提升,會議時(shí)間平均縮短30%,討論更加深入,決策更加精準(zhǔn),有效減少了時(shí)間成本和資源浪費(fèi)。
以智能為翼 重塑溝通生態(tài)
在信息化時(shí)代,信息傳遞的速度與準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營效率。為此,煉鐵工序?qū)π畔鬟f管理制度進(jìn)行了全面升級。通過建立多元化信息渠道和完善的信息整合與篩選機(jī)制,構(gòu)建了一套既高效又全面的信息傳遞網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了信息的無縫對接和快速響應(yīng)。
煉鐵工序制定了詳細(xì)的信息傳遞流程和責(zé)任矩陣,明確了各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人,并要求在傳遞信息前均需通過嚴(yán)格的審核程序,有效遏制了信息遺漏與誤傳現(xiàn)象。同時(shí),建立了信息反饋閉環(huán),對信息的接收和處理情況進(jìn)行跟蹤和評估,確保信息的實(shí)際效用得以充分發(fā)揮。此外,該工序還注重跨部門的溝通與協(xié)作,通過建立跨部門聯(lián)絡(luò)機(jī)制和信息共享機(jī)制,打破了部門壁壘和信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了資源的集約配置與高效利用,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作。
以務(wù)實(shí)之風(fēng) 重塑作風(fēng)建設(shè)
煉鐵工序始終秉持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、務(wù)實(shí)的態(tài)度,堅(jiān)定不移地強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)。一方面深化“作風(fēng)即戰(zhàn)斗力”的核心理念,發(fā)揚(yáng)“問題止于我”的工作作風(fēng),主動將服務(wù)陣地推向一線。另一方面,該工序著力提升各級管理人員的作風(fēng)素質(zhì),通過管理人員的模范帶頭作用,形成言傳身教、相互激勵的良好氛圍,促使一線員工對優(yōu)秀工作作風(fēng)及安全習(xí)慣產(chǎn)生深刻的心理認(rèn)同。此外,該工序還嚴(yán)格執(zhí)行抓細(xì)節(jié)、抓作風(fēng)、抓違章、抓標(biāo)準(zhǔn)的“四抓”工作標(biāo)準(zhǔn),建立完善的監(jiān)督機(jī)制,通過定期檢查、隨機(jī)抽查等方式,對制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)控,確保不留死角、不走過場,從而進(jìn)一步鞏固和夯實(shí)各類管理基礎(chǔ)。(漢鋼公司 路凱龍)